Yazışma Denetimi Nedir?
Yazışma denetimi, İç Gelir Servisi'nin (IRS) posta yoluyla gerçekleştirdiği bir vergi denetimi türüdür. Yazışma denetimleri, IRS tarafından gerçekleştirilen en düşük denetim düzeyidir. Bir yazışma denetiminde, IRS vergi mükellefine vergi beyannamesi hakkında belirli bir kalem veya konu hakkında ek bilgi için yazılı bir talep gönderir.
Yazışma Denetimini Anlama
Yazışma denetimi, sınırlı kapsamdaki bir denetimin en az ciddi biçimi olarak kabul edilir. Bu tür denetimler genellikle yalnızca görece basit konular için kullanılır ve az miktarda para içerir. Bir yazışma denetiminden sonraki adım, IRS'nin vergi mükellefinin söz konusu konuyu görüşmek üzere bir IRS konumuna gelmesini gerektirdiği bir ofis denetimidir.
Bir yazışma denetiminde, vergi mükellefi sorunu çözmek için yeterli kanıt üretebildiği sürece prosedür kapalıdır. Hata veya sahtekarlığa yol açan bir denetimin cezaları, ek vergilerin ödenmesini, mülklere verilen haciz, para cezaları, garnitür, cezai soruşturmalar ve mahkeme duruşmalarını içerebilir, bu nedenle bir denetim durumunda yasal temsilin olması önemlidir. Çoğu avukat, vergi mükelleflerine cevapları olabildiğince basit tutmaları ve asla ek bilgi sunmamaları konusunda tavsiyede bulunacaktır, çünkü bu, acentenin denetimin kapsamını genişletmesine izin verebilir.
Diğer Denetim Türleri
IRS tarafından yapılan üç denetim türü yazışma, ofis ve saha denetimleridir. Sorunlar daha karmaşık hale gelirse veya kuruluş yanıt vermezse, yazışma denetimi genişleyebilir ve yüz yüze bir denetim haline gelebilir.
Bir ofis denetimi, IRS'den bir temsilcinin vergi mükellefiyle görüştüğü ve genellikle bir IRS ofisinde kayıtlarını incelediği bir tür kişisel denetimdir. Bir ofis denetiminin amacı, vergi mükellefinin gelir ve kesintileri doğru bir şekilde raporladığından ve yasal vergi miktarını ödediğinden emin olmaktır. Bu denetimler genellikle, vergi mükellefine yazılı bir bildirimde IRS tarafından tanımlanan sadece birkaç özel konuyu kapsar.
IRS rastgele bir ofis denetimi için vergi beyannamesi seçebilir veya şüpheli hatalar nedeniyle vergi beyannamesi de seçilebilir. IRS Yayını 556, inceleme ve denetim prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgi verir.
Saha denetimi, ofis denetimine benzer başka bir denetim türüdür ancak bunun yerine vergi mükelleflerinin evinde, iş yerinde veya muhasebecinin ofisinde ve IRS ofisinde gerçekleşmez. Saha denetimleri genellikle daha karmaşık denetimler için planlanır ve oldukça kapsamlı olabilir. Bu kapsamlı denetimler, vergi mükelleflerinin işinin büyüklüğüne bağlı olarak bir günden bir haftaya kadar sürebilir.