Olumlu Onay Nedir?
Olumlu onay, müşterinin bir öğenin doğruluğunu teyit etmesini gerektiren bir denetim soruşturmasıdır. Olumlu onay, orijinal bilgilerin doğru olduğunu teyit ederek veya yanlışsa doğru bilgileri vererek doğruluk kanıtı gerektirir.
Önemli Çıkarımlar
- Olumlu onay, müşterinin bir öğenin doğruluğunu onaylayarak yanıt vermesini gerektiren bir denetim soruşturmasıdır.Olumlu onay, orijinal bilgilerin doğru olduğunu doğrulayarak veya yanlışsa doğru bilgileri vererek doğruluk kanıtı gerektirir. borçlar, yatırımlar, banka hesapları, hesap alacakları ve borçlar tutarları.
Olumlu Onayı Anlama
Olumlu onay, denetçilerin belirli bilgileri onaylamak için kullandıkları onay prosedürlerinin bir parçasıdır. Mektubun alıcısı, doğruluğu veya tedarik bilgilerini doğrulamak ve denetçiye geri göndermek için cevap verecektir. Denetçilerden istenen bazı bilgi örnekleri aşağıdakileri doğrulamayı içerir:
- Çeşitli yükümlülük türlerinin tutarları ve açıklamaları Dengeler dahil banka hesap bilgileri Stok tutarları ve türleri Yatırımlar veya menkul kıymetler Satış yapılmasını sağlamak için satış faturaları kopyaları
Doğrulama Analizi
Denetçiler ayrıca, ödenecek hesapları ve alacakları veya şirketleri doğrulamak için pozitif onay mektupları kullanırlar. Ticari borçlar, şirketlerin tedarikçilerine borçlu oldukları kısa vadeli borçlardır. Hesap alacakları, bir şirketin müşterilerinin mal satışı için borçlu olduğu parayı temsil eder. Alacaklar ve borçların ödeme koşulları genellikle 30, 60 veya 90 gündür; yani bu süre içinde ödeme yapılması gerekir.
Denetçi, kayıtların şirket ile müşterileri arasında gerçekleşen işlemleri doğru bir şekilde yansıtıp yansıtmadığını belirleyerek incelenen alacak kayıtlarının doğruluğunu doğrulayabilir. Müşterilere doğrudan başvurmak, denetçilerin listelenen hesapların gerçekten var olduğunu, borçlu olarak gösterilen bakiyelerin doğru olduğunu ve alınan olarak işaretlenmiş ödemelerin doğru olduğunu doğrulamasına yardımcı olur.
Hesap alacakları kısa vadeli varlıklardır ve şirketler tarafından bankalardan kredi veya finansman almak için teminat olarak kullanılabilirler. Sonuç olarak, satışların yapıldığını ve satışlardan sağlanan fonların zamanında tahsil edildiğini doğrulamak için alacakların denetlenmesi önemlidir.
Bir şirket, borçlarının ödenecek kayıtlarını denetlemek istiyorsa, borç yükümlülükleri veya alacaklı ödemeleriyle ilgili giden fonları gözden geçirmelidir. Süreç, faturaların gözden geçirilmesini ve bu tutarların yapıldığı kaydedilen ödemelerle mutabakatını gerektirebilir. Ayrıca, işletme, doğruluğu onaylamak için yukarıda belirtilen tutarları ödeme hesaplarından gerçek para çekme ile eşleştirmeyi tercih edebilir.
Olumlu ve Olumsuz Onay
Olumlu onay, orijinal kayıtların doğruluğuna rağmen destekleyici bilgi gerektirirken, olumsuz onaylama yalnızca bir tutarsızlık olduğunda yanıt gerektirir. Olumsuz bir onay isteği sırasında, bir işletmeden 100.000 $ gibi belirli bir tutarda bir hesap bakiyesinin listelendiğini onaylaması istenebilir. Cari işlemler dengesi 100.000 $ ise, ek bir işlem yapılması gerekmez. Denge farklıysa, farkı açıklamak için ek bilgi sağlanmalıdır. Negatif onay mektupları, alıcının mektupta ana hatlarıyla belirtilen bir etkinliği devre dışı bırakmak isteyip istemediğini belirlemek için de kullanılır.
Bireyin veya işletmenin kayıtlarının genellikle yüksek derecede doğru olduğu düşünülürse, olumsuz onay daha yaygın olarak kullanılır. Tipik olarak, olumsuz bir onay alan şirketin katı iç gerekliliklere ve iş uygulamalarına sahip olduğuna inanılmaktadır. Sonuç olarak, negatif onay genellikle sadece bir mektup göndermeleri gerektiğinden denetçiler için çok daha az maliyetli ve zaman yoğundur.
Tersine, mektuptaki orijinal bilgiler doğru olsa bile mali kayıtların verilmesi gerektiğinden, olumlu onay talepleri daha fazla dahil edilir. Ayrıca, şirket defterlerinde hata olduğundan şüpheleniliyorsa, olumlu onay taleplerinin kullanılması daha olasıdır. Bununla birlikte, daha doğru olduğundan ve herkesin aynı sayfada veya aynı finansal bilgiye sahip olduğundan emin olduğundan, karmaşık işlemlerde olumlu bir onay mektubu daha yaygındır. Örneğin borç vermede, denetçiler borçların tam tutarını belirlemek için bankalara ve şirketlere pozitif onaylar kullanırlar.
Sonuç olarak, pozitif bir onay, alıcı tarafından iade edilen açık bir talep olduğundan, finansal bilgilerin negatif bir onaydan daha iyi bir temsil olma eğilimindedir. Herhangi bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, olumlu bir onay, bilgilerin doğrulandığının fiziksel kanıtıdır.
Olumlu Onay Örneği
Bir kişi veya işletme tüzel kişiliği, İç Gelir Servisi (IRS) tarafından denetlenmek üzere seçilirse, vergi mükellefi, seçilen vergi beyannamelerinde listelenen bilgileri teyit etmek için kayıtlar üretmelidir. Denetim, tüm gelir kaynakları için olumlu bir onay talebi, alınan geçerli kesintilerin doğrulanması ve talep edilen kazanç veya kayıpların kanıtını içerebilir. Denetim için gereken bilgiler raporlananlarla eşleşse bile, denetim gereksinimlerini karşılamak için tüm kanıtlar sunulmalıdır.