Periyodik Envanter ve Kalıcı Envanter: Genel Bakış
Periyodik ve sürekli envanter sistemleri, işletmelerin sahip oldukları ürün miktarını izlemek için kullandıkları iki zıt muhasebe yöntemidir. Genel olarak, sürekli envanter sistemi periyodik sistem üzerinde birçok fayda sağlar ve şimdi tüm büyük perakendeciler tarafından kullanılmaktadır. Bununla birlikte, küçük bir işletme sahibi, sürekli bir envanter sistemi kurmanın yararlarının ek masraflardan daha ağır basmayacağından emin olmalıdır.
Periyodik Envanter
Periyodik sistem, stok seviyesini ve satılan malların maliyetini (COGS) ölçmek için ara sıra fiziksel bir sayım kullanır. Mal alımları alımlar hesabına kaydedilir. Envanter hesabı ve satılan malların maliyeti belirli bir sürenin sonunda güncellenir - bu ayda bir, çeyrek veya yılda bir kez olabilir. Satılan malların maliyeti, gelirden çıkarıldığında bir şirketin brüt marjını gösteren önemli bir muhasebe ölçüsüdür.
Periyodik envanter sistemi altında satılan malların maliyeti aşağıdaki gibi hesaplanır:
Envanter Başlangıç Bakiyesi + Envanter Satın Alma Maliyeti - Envanter Bitiş Maliyeti = Satılan Malların Maliyeti
İşletmeler genellikle binlerce ürün taşıdığından, fiziksel bir sayım yapmak zor ve zaman alıcı olabilir. Bir ofis malzemeleri mağazasına sahip olduğunuzu ve stoktaki her tükenmez kalemi saymaya ve kaydetmeye çalıştığınızı düşünün. Şimdi bunu bir ofis tedarik zinciri için çarpın. Bu nedenlerden dolayı, birçok şirket yılda sadece bir kez hatta yılda bir kez fiziksel sayım yapar. Periyodik bir sistem altındaki şirketler için bu, satılan malların stok hesabı ve maliyetinin mutlaka çok taze veya doğru olmadığı anlamına gelir.
Sürekli Envanter
Bunun aksine, sürekli sistem, bir ürün alındığında veya satıldığında otomatik olarak yapılan güncellemeler ile stok dengesini sürekli olarak takip eder. Satın alma ve iadeler derhal stok hesabına kaydedilir. Hırsızlık veya hasar olmadığı sürece envanter hesabı bakiyesi doğru olmalıdır. Satılan malların maliyeti de her satış yapıldıkça sürekli olarak güncellenir. Sürekli envanter sistemleri, merkezi veritabanlarına elektronik olarak gönderilen güncellemeleri kullanarak gerçek zamanlı envanteri izlemek için dijital teknolojiyi kullanır.
Sürekli envanter sistemini kullanan bir bakkalda, barkodlu ürünler kaydırılıp ödendiğinde, sistem bir veritabanındaki envanter seviyelerini otomatik olarak günceller.
Temel Farklılıklar
Periyodik envanter muhasebe sistemleri, sürekli bir sistemi desteklemek için teknoloji ve personel edinme masrafları nedeniyle normalde küçük işletmeler için daha uygundur. Araba bayiliği veya sanat galerisi gibi bir işletme, düşük satış hacmi ve envanteri manuel olarak izlemenin nispeten kolay olması nedeniyle periyodik sistem için daha uygun olabilir. Bununla birlikte, yakın zamanda fiziksel stok sayımının olmadığı dönemlerde satılan malların maliyeti veya stok bakiyeleri hakkında doğru bilgi eksikliği ticari kararları engelleyebilir.
Yüksek satış hacmine ve birden fazla perakende satış noktasına (bakkallar veya eczaneler gibi) sahip işletmeler, sürekli envanter sistemlerine ihtiyaç duyar. Sürekli envanter sisteminin teknolojik yönü, envanterle ilgili hataları daha kolay tanımlayabilme gibi birçok avantaja sahiptir. Sürekli sistem tüm işlemleri tek tek birim düzeyinde kapsamlı bir şekilde gösterebilir. Sürekli sistem altında, yöneticiler çeşitli yerlerde eldeki malların miktarını net bir şekilde bilerek satın alımların uygun zamanlamasını yapabilirler. Envanter seviyelerinin daha doğru bir şekilde takip edilmesi, hırsızlık gibi sorunları izlemenin daha iyi bir yolunu sağlar.
- Periyodik envanter sistemi, envanter seviyesini ve satılan malların maliyetini (COGS) ölçmek için ara sıra bir fiziksel sayım kullanır. Sürekli sistem, bir ürün alındığında veya satıldığında otomatik olarak yapılan güncellemeler ile envanter bakiyelerini sürekli olarak takip eder. sistemler normalde küçük işletmeler için daha uygundur, yüksek satış hacmine ve birden fazla perakende satış noktasına (bakkallar veya eczaneler gibi) sahip işletmeler sürekli envanter sistemlerine ihtiyaç duyar.