Bordro Nedir?
Bordro, bir işletmenin belirli bir süre veya belirli bir tarihte çalışanlarına ödemesi gereken tüm tazminatın toplamıdır. Genellikle bir işletmenin muhasebe veya insan kaynakları departmanı tarafından yönetilir; küçük işletme bordroları doğrudan işletme sahibi veya iştirak tarafından yapılabilir. Giderek, maaş bordro işlemlerini, çalışanlara sağlanan faydaları ve sigortayı ve vergi stopajı gibi muhasebe görevlerini yürüten uzman firmalara dış kaynaklardan sağlanıyor.
Bordro aynı zamanda bir işletmenin çalışanları listesine ve her biri için ödenen tazminat miktarına da bakabilir. Çoğu işletme için büyük bir masraftır ve neredeyse her zaman düşülebilir, yani masraf şirketin vergiye tabi gelirini düşüren brüt gelirden düşülebilir. Maaş bordrosu, fazla mesai, hastalık ücreti ve diğer değişkenler nedeniyle bir ödeme döneminden diğerine farklılık gösterebilir.
Bordroyu Anlama
Bordro, bir şirketin çalışanlarına, çalışılan saatlerin izlenmesini, çalışanın ücretinin hesaplanmasını ve ödemelerin doğrudan hesaplarına veya çek yoluyla doğrudan para yatırma yoluyla dağıtılmasını içerebilen ödeme sürecidir. Bununla birlikte, şirketler ayrıca bordro, stopaj vergileri, bonuslar, fazla mesai ücreti, hastalık süresi ve tatil ücretini kaydetmek için muhasebe işlevlerini yerine getirmelidir. Şirketler ayrıca Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için devlete ödenecek her türlü parayı ayırmalı ve kaydetmelidir.
Önemli Çıkarımlar
- Bordro, bir işletmenin belirli bir süre veya belirli bir tarihte çalışanlarına ödemesi gereken tüm tazminatların toplamıdır. Bordro işlemi, çalışanlar için çalışılan izleme saatlerini, ödemeyi hesaplamayı ve ödemeleri doğrudan para yatırma veya çek yoluyla dağıtmayı içerebilir. şirketler ayrıca muhasebe ve kayıt tutma ile Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için fon ayırmalıdır.
Birçok orta ve büyük ölçekli şirket, süreci kolaylaştırmak için bordro hizmetleri dışında sözleşme yapar. İşverenler her çalışanın kaç saat çalıştığını takip eder ve bu bilgileri bordro hizmetine aktarır. Maaş günü, bordro hizmeti, çalışanın borçlu olduğu brüt tutarı, ödeme süresi boyunca çalıştığı saat veya hafta sayısına ve ödeme oranına göre hesaplar. Hizmet, vergileri ve diğer stopajları kazançlardan düşüyor ve ardından çalışanlara ödeme yapıyor.
Profesyonel Bordro Hizmetlerini Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları
Profesyonel bordro hizmetleri birçok avantaj ve dezavantaj sunar. Bordro hizmetlerinin önemli bir yararı, muhasebe prosedürlerini basitleştiren ve şirketlerin yasal ve vergi beyannamesi gerekliliklerine uygun olmasını sağlamalarına yardımcı olan çeşitli raporlar üretebilmeleridir. Bordro hizmeti, çalışanların ne kadar tatil veya kişisel zaman kullandıklarının kaydını tutabilir.
Dezavantajı, şirketler bordro sistemlerini dış kaynak kullandıklarında, doğru muhasebe için iş dışındaki kişilere güvenmek zorundadırlar. Bir hata durumunda, şirket bünyesindeki personel üzgün çalışanlarla ilgilenmelidir. Şirketler ayrıca bordro hizmetinin hatası nedeniyle vergi cezalarıyla da karşılaşabilirler. Ayrıca, bordro hizmetleri kurum içinde bordro çalıştırmaktan daha pahalıdır. Hizmetler, belirli bir aylık ücret talep edebilir veya değişen hizmet katmanları için farklı ödeme yapıları sunabilir. Maliyetleri nedeniyle, bordro hizmetleri, sıkı işletme bütçeleri olan küçük şirketler için en iyi seçenek olmayabilir.
Bordro Yazılım Programları
Özel bordro hizmetlerini kullanmak yerine, bazı şirketler bordro yazılım programlarına güvenmeyi tercih eder. Şirket yazılımı satın aldıktan sonra, aylık ek ücret alınmaz. Yazılım programları genellikle yazdırılabilir vergi formlarını ve stopaj tablolarını içerir. Finansal tasarruflara ek olarak, dahili bordro sistemleri, şirketlerin gizli finansal bilgileri gizli tutmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, yazılım programları zaman alabilir ve bu da küçük bir personele sahip şirketler için sorun yaratabilir.
