Merkezi Satın Alma Nedir?
Merkezi satın alma, bir işletme veya kuruluş içindeki tüm tedarikleri yapmaktan sorumlu bir departmandır. Merkezi satın alma, ürün siparişlerini birleştirmek için diğer departmanlar ve ajanslarla çalışır ve daha ucuz fiyatları kesinleştirmek için ölçek ekonomilerini kullanır. Ayrıca, kuruluşlar bir satın alma bütçesini basitleştirmek veya kuruluşun harcamalarını tutarsızlıklar açısından kolayca kontrol edilebilecek merkezi bir yerde tutmak için merkezi bir satın alma departmanı kullanırlar.
Merkezi Satın Alma İşleminin Bozulması
Merkezi bir satın alma departmanı kullanmak, verimliliği hedefleyen bir organizasyon stratejisinin bir parçasıdır. Konsolidasyon, kuruluşun malları daha büyük miktarlarda sipariş etmesine ve maliyetleri düşürmesine izin verirken, aynı zamanda tedarik sürecini yavaşlatabilir ve çalışanların ihtiyaç duydukları malzemeleri zamanında almasını engelleyebilir. Merkezi planlama, gelişmekte olan departmanların ihtiyaç duydukları malzemeleri edinmesini engelleyerek yeniliği sabitleyebilecek daha bürokratik bürokrasi ile sonuçlanabilir.
Merkezi satın alma, coğrafi olarak daha az yayılmış daha büyük kuruluşlar için daha iyi sonuç verebilir. İlişkili teknoloji maliyetleri düşünüldüğünde, daha küçük endişelerin merkezi bir satın alma stratejisine girmesi mantıklı olmayabilir.
Merkezi Satın Alma Avantajları
Merkezi satın alma, özellikle büyük, coğrafi olarak çeşitli işletmelerde bazı önemli avantajlar sağlar. İçerirler:
- Daha düşük maliyetler ve standartlaştırılmış süreçler anlamına gelen çoğaltma veya fazlalıklardan kaçınır. Envanterin daha kapsamlı kontrolü ve optimizasyonu için izin verir. Hacim teslimi, teslimat maliyetlerini düşürür, ayrıca malları taşımak ve depolamak için gerekli personeli düşürür.Siparişlerin ve envanterin merkezi kayıt tutulması için izin verir. Maliyet ve zaman tasarrufuna yol açabilecek tedarikçiler için bilinen, merkezi bir temas sağlar. Tedarik personelinin tedarikçilerle daha iyi ilişkiler geliştirmesini sağlayabilir ve bu da daha fazla işbirliği ve maliyet tasarrufu önerileri sağlayabilir.
Merkezi Satın Alma Dezavantajları
Önemli avantajlara rağmen, merkezi satın alma - kötü uygulandığında veya yanlış kullanıldığında - bazı dezavantajlarla birlikte gelebilir.
- Merkezi bir satın alma departmanı, verimli bir şekilde çalıştırılamayacak kadar büyük veya çok karmaşık hale gelebilir.Temel bir yerden gelmeleri gerekebileceğinden, temel malların teslimatında bir gecikme olabilir. merkezi bir satın alma ofisini etkin bir şekilde yönetmek için gereken insan ve teknolojiye yapılan yatırım yetersiz yatırım yapılmasına ve dolayısıyla verimsizliğe neden olabilir.