Tahakkuk Eden Giderler ile Borç Hesaplarına Karşı: Genel Bakış
Şirketler geçmişte yaptıkları veya gelecekte ödenecek masrafları muhasebeleştirmelidir. Tahakkuk muhasebesi, tahakkuk eden giderler veya ödenecek hesaplar gibi bu tür birikmiş ödemeleri izleme yöntemidir. Tahakkuk eden giderler, zaman içinde birikmiş ve ödenmesi gereken yükümlülüklerdir. Ödenecek hesaplar ise yakın gelecekte ödenecek kısa vadeli borçlardır. Aşağıda, her bir bilanço kalemi türünü açıklayan biraz daha ayrıntıya giriyoruz.
Önemli Çıkarımlar
- Tahakkuk eden giderler, zaman içinde birikmiş ve ödenmesi gereken yükümlülüklerdir. Tahakkuk eden giderler kısa vadeli borçlar olarak kabul edilir, çünkü ödeme genellikle işlemin yapıldığı tarihten itibaren bir yıl içinde ödenir. Ödenecek hesaplar yakın gelecekte ödenecek kısa vadeli borçlardır.
Tahakkuk eden giderler
Tahakkuk eden giderler (tahakkuk etmiş borçlar olarak da adlandırılır), bir şirketin gelecekte mal ve hizmetlerin daha önce teslim edildiği ödemek zorunda olduğu ödemelerdir. Bu tür giderler bilançoda gerçekleştirilir ve genellikle kısa vadeli yükümlülüklerdir. Tahakkuk eden yükümlülükler, her hesap dönemi sonunda bilançoda düzeltilerek muhasebeleştirilir; düzenlemeler, teslim edilmiş ancak henüz faturalandırılmamış mal ve hizmetleri belgelemek için kullanılır.
Tahakkuk eden giderlere örnekler:
- Ay için kullanılan kamu hizmetleri, ancak dönem sonundan önce henüz fatura alınmamış, tahakkuk eden ancak çalışanlara henüz ödeme yapılmayan Hizmetler ve tüketilen mallar henüz fatura alınmadı
"Tahakkuk eden" terimi, artırmak veya birikmek anlamına gelir. Bir şirket masraf tahakkuk ettiğinde, ödenmemiş faturaların payının arttığı anlamına gelir. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemi, harcamalar gerçekleştiğinde muhasebeleştirilir.
Ödenebilir hesaplar
Ödenecek borçlar (AP), bazen basitçe "borçlar" olarak adlandırılır, şirketin kısa vadeli borçları olan ve gecikmeden kaçınmak için belirli bir dönemde ödenmesi gereken devam eden giderleridir. Ödemelerin genellikle işlem tarihinden itibaren bir yıl içinde ödenmesi nedeniyle cari borç olarak kabul edilirler. Ödenecek hesaplar, şirket kredili mal veya hizmet satın aldığında bilançoda muhasebeleştirilir.
Tahakkuk eden giderler, bir şirketin hesap döneminin sonunda bilançoda, şirketin defterindeki defter kayıtlarının düzeltilmesiyle muhasebeleştirilir.
Ödenecek hesaplar, bir şirketin kredili olarak satın alınan mal veya hizmetler için alacaklılarına ödemesi gereken toplam kısa vadeli yükümlülük veya borç tutarıdır. Diğer taraftan tahakkuk eden giderler, şirket tarafından tüketilen veya alınan ancak henüz faturalandırılmamış mal ve hizmetler için ödenecek toplam yükümlülüktür.
Tahakkuk Eden Giderler ile Borçlu Hesaplar: Örnek
Örneğin, bir önceki ay alınan hizmetler için bir sonraki ayın ilk günü çalışanlarına maaş ödeyen bir şirketi düşünün. Böylece, tüm Haziran ayında şirkette çalışan bir çalışan Temmuz ayında ödenecektir. 31 Aralık'taki yılın sonunda, şirketin gelir tablosu sadece yapılan maaş ödemelerini tanıyorsa, Aralık ayı için çalışanların hizmetlerinden tahakkuk eden giderler dikkate alınmayacaktır.
Buna karşılık, bir işletmenin ofis malzemeleri için 500 dolarlık bir fatura aldığını düşünün. AP departmanı faturayı aldığında, ödenecek hesaplar alanında 500 dolar ve ofis arzı masrafına 500 dolar kredi kaydeder. Sonuç olarak, herhangi bir kişi borçları ödenecek kategorisindeki bakiyeye bakarsa, işletmenin tüm satıcılarına ve kısa vadeli borç vericilere borçlu olduğu toplam tutarı görecektir. Şirket daha sonra faturayı ödemek için bir çek yazar, böylece muhasebeci çek hesabına 500 dolarlık bir borç girer ve ödenecek hesaplar sütununa 500 dolarlık bir kredi girer.