İnsan Kaynakları Planlaması (HRP) Nedir?
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir kuruluşun en değerli varlığı olan kaliteli çalışanlarının optimum kullanımını sağlamak için sürekli sistematik planlama sürecidir. İnsan kaynakları planlaması, insan gücü eksikliklerinden veya fazlalarından kaçınırken, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlar.
HRP sürecinin dört temel adımı vardır. Bunlar arasında mevcut işgücü arzının analizi, işgücü talebinin tahmin edilmesi, öngörülen işgücü talebinin arzla dengelenmesi ve organizasyonel hedeflerin desteklenmesi yer almaktadır.
HRP, şirketlerin hem üretken hem de kârlı kalmasına izin verdiği için şirketlerin her işletme için önemli bir yatırım olmasına yardımcı olur.
Önemli Çıkarımlar
- İnsan kaynakları planlaması, bir şirket tarafından şirket kıtlığı veya fazlalarından kaçınırken, sürekli vasıflı çalışan akışını sürdürmek için kullanılan bir stratejidir. İyi bir HRP stratejisine sahip olmak, bir şirket için verimlilik ve karlılık anlamına gelebilir. HRP sürecinde dört genel adım vardır: çalışanların mevcut arzının belirlenmesi, işgücünün geleceğinin belirlenmesi, arz ve talep arasında dengeleme ve planların nasıl uygulanacağı.
İnsan Kaynakları Planlamasını (HRP) Anlama
İnsan kaynakları planlaması, şirketlerin ileri düzeyde plan yapmalarına olanak tanır, böylece sürekli vasıflı çalışan arzı sağlayabilirler. Bu yüzden işgücü planlaması olarak da adlandırılır. Süreç aynı zamanda şirketlerin ihtiyaçlarını değerlendirmelerine ve bu ihtiyaçları karşılamayı planlamasına yardımcı olmak için kullanılır.
İnsan kaynakları planlamasının uzun vadede iş ortamındaki değişen koşullara uyum sağlarken kısa vadeli personel zorluklarını karşılayacak kadar esnek olması gerekir. HRP, insan kaynaklarının mevcut kapasitesini değerlendirerek ve denetleyerek başlar.
HRP'nin zorlukları arasında çalışanlar hastalanmak, terfi almak veya tatile çıkmak gibi sürekli değişen güçler bulunmaktadır. HRP, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlayarak çalışan havuzundaki eksiklik ve fazlalıkları önler.
Amaçlarını yerine getirmek için İK yöneticileri aşağıdakileri yapmak için planlar yapmak zorundadır:
- En iyi adayları seçin, eğitin ve ödüllendirin. Devamsızlıklarla başa çıkın ve çatışmalarla başa çıkın.Çalışanları tanıtın veya bazılarının gitmesine izin verin.
HRP'ye yatırım yapmak bir şirketin verebileceği en önemli kararlardan biridir. Sonuçta, bir şirket sadece çalışanları kadar iyidir. En iyi çalışanlara ve mevcut en iyi uygulamalara sahipse, durgunluk ve verimlilik arasındaki fark anlamına gelebilir ve karlılığa yol açabilir.
İnsan kaynakları planlaması
Özel Hususlar: İnsan Kaynakları Planlamasına İlişkin Adımlar
İnsan kaynakları planlaması sürecinde dört genel ve geniş adım bulunmaktadır. İnsan kaynakları planlamasının ilk adımı şirketin mevcut insan kaynakları arzını tanımlamaktır. Bu adımda, İK departmanı çalışanların sayısına, becerilerine, niteliklerine, pozisyonlarına, faydalarına ve performans düzeylerine göre kuruluşun gücünü inceler.
İkinci adım, şirketin işgücünün geleceğini özetlemesini gerektirir. Burada, İK departmanı promosyonlar, emeklilikler, işten çıkarmalar ve transferler gibi belirli konuları ele alabilir - bir şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını etkileyen faktörler.
HRP sürecinin üçüncü adımı istihdam talebini tahmin etmektir. İK, şirketin emeğinin arzını gelecekteki talebe göre daraltmak için özel ihtiyaçları ortaya koyan bir boşluk analizi oluşturur. Çalışanlar yeni beceriler öğrenmeli mi? Şirketin daha fazla yöneticiye ihtiyacı var mı? Tüm çalışanlar mevcut rollerinde güçlü yanlarıyla oynuyorlar mı?
Bu soruların cevapları, İKY sürecinin son aşaması olan İK'nin nasıl ilerleyeceğini belirlemesine izin verir. İK şimdi planını şirketin geri kalanıyla entegre etmek için pratik adımlar atmalıdır. Departmanın bir bütçeye, planı uygulama yeteneğine ve bu planı yürütmek için tüm departmanlarla işbirliğine dayalı bir çabaya ihtiyacı vardır.
Bu dördüncü adımdan sonra uygulamaya konan ortak İK politikaları arasında tatil, tatiller, hasta günler, fazla mesai tazminatı ve fesih politikaları yer alabilir.
İK planlamasının amacı şirket için en fazla parayı elde etmek için optimum sayıda personele sahip olmaktır. Şirketin hedefleri ve stratejileri zaman içinde değiştiği için HRP düzenli bir durumdur.