Maliyet Kontrolü Nedir?
Maliyet kontrolü, kârı artırmak için işletme giderlerini belirleme ve azaltma uygulamasıdır ve bütçeleme süreciyle başlar. Bir işletme sahibi gerçek sonuçları bütçelenen beklentilerle karşılaştırır ve gerçek maliyetler planlanandan daha yüksekse yönetim harekete geçer. Örneğin, bir şirket aynı ürün veya hizmeti sağlayan diğer satıcılardan teklifleri alabilir ve bu da maliyetleri düşürebilir. Maliyet kontrolü, karlılığın korunmasında ve büyümesinde önemli bir faktördür.
Dış kaynak kullanımı maliyetleri kontrol etmek için sıklıkla kullanılır, çünkü birçok işletme, bir görevi yerine getirmek için üçüncü bir tarafa şirket içindeki işi üstlenmekten daha ucuza mal olur.
Örneğin, kurumsal bordro genellikle dış kaynaklardan yararlanmaktadır, çünkü bordro vergisi yasaları sürekli değişmektedir ve çalışan devir hızı bordro kayıtlarında sık sık değişiklik yapılmasını gerektirmektedir. Bir bordro şirketi, her işçi için net ücret ve vergi stopajını hesaplayabilir ve bu da işverenin zamanını ve masrafını azaltır.
Maliyet Kontrolü
Maliyet Kontrolünü Anlama
Hedef Net Gelirlerde Faktoring
Maliyetleri kontrol etmek, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanan hedef net geliri planlamanın bir yoludur:
- Satışlar - sabit maliyetler - değişken maliyetler = hedef net gelir
Örneğin, bir perakende giyim mağazasının ay için 100.000 $ net gelirde 10.000 $ kazanmak istediğini varsayın. Hedefe ulaşmak için yönetim hem sabit hem de değişken maliyetleri gözden geçirir ve masrafları azaltmaya çalışır. Envanter, daha rekabetçi fiyatlar sunmak için diğer tedarikçiler bularak azaltılabilen değişken bir maliyettir.
Kira ödemeleri gibi sabit maliyetleri azaltmak daha uzun sürebilir, çünkü bu maliyetler genellikle bir sözleşmede sabitlenir. Hedef net gelire ulaşmak, halka açık bir şirket için özellikle önemlidir, çünkü yatırımcılar ihraççının hisse senetlerini kazanç artış beklentisine dayalı olarak satın alırlar.
İşyerinde Maliyet Kontrolü ve Varyans Analizi
Varyans, bütçelenen ve gerçek sonuçlar arasındaki fark olarak tanımlanır ve yöneticiler, değişime ihtiyaç duyulan kritik alanları belirlemek için varyans analizini kullanır. Her ay, bir şirket her bir gelir ve gider hesabında varyans analizi yapmalıdır. Yönetim, bu hesapların şirket sonuçları üzerinde en büyük etkiye sahip olması nedeniyle ilk olarak en büyük dolar tutarı değişimlerini ele alabilir.
Örneğin, bir oyuncak üreticisinin malzeme masraf hesabında 50.000 $ 'lık olumsuz bir varyans varsa, firma maliyetleri düşürmek ve ileriye doğru varyansı ortadan kaldırmak için diğer malzeme tedarikçilerinden teklif almayı düşünmelidir. Bazı işletmeler varyansları analiz eder ve bütçelenen maliyetlerden en büyük yüzde farkına sahip gerçek maliyetler üzerinde işlem yapar.
Önemli Çıkarımlar
- Maliyet kontrolü, karı artırmak için işletme giderlerini belirleme ve azaltma uygulamasıdır ve bütçeleme süreciyle başlar. şirket içindeki işi üstlenmek yerine bir görevi yerine getirmek için üçüncü bir tarafa ödeme yapmak.